鸿一建设——“守合同重信用”在企业发展经营中运用案例

发表时间:2017-06-21 16:42

  鸿一建设(福建)工程有限公司——公司自成立以来,在上级主管部门和市工商行政管理部门的支持和指导下,始终坚持“遵纪守法、诚信经营,客户至上”的宗旨,努力创建“守合同重信用”的企业品牌,现就“守合同重信用”在公司发展经营中的运用,结合公司旗下的“莆田恒大•锦园”项目工地加以上具体阐述:

“莆田恒大•锦园”,共有23幢别墅,四幢高层(24#18层、25#25层、26#25层、27#24层),地下一层,造价约2亿元。工程于201410月开工,现已进入竣工验收前准备工作。

一、组织保证

1、公司层级建立以总经理为科长,公司经营部为副科长,办公室、财务、质量、安全等科室负责人为组员的“守合同重信用”的领导小组,设立了专门的合同档案管理室(由经营部统一管理),并严格按照档案的保留期限分类保存。

2、工程项目部接受公司领导,下设以项目经理为组长,各现场管理人员及班组长为组员的领导小组,设立专人管理现场合同档案,视需求报备公司存档。

3、确保组织健全、机构完善、分工明确、职责到位,确保管理明晰。

二、加强宣传教育、强化学习,提高思想认识

1、建筑企业的“守合同、重信用”是企业在市场竞争中不可或缺的重要标签,两者相辅相成,互为辩证,企业的信用直接关系到企业的发展潜力和未来,企业合同管理也是影响企业信用好坏的关键环节,具体通过项目工程施工、合同履行得以实现。

2、通过合同的切实履行达到诚信是企业文化的前提和基础,公司把“诚信为本”的理念作为一种社会责任,贯穿到企业经营、项目工程施工全过程。诚信的企业才能获取更多的市场资源,才可能实现持续的发展。

3、充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习、奖惩和树立典型,不断提高员工素质。

4、要求干部以身作则,恪守职业道德,忠诚、敬业、奉献,用榜样的力量感召员工,把好的行为思想传递给员工。通过学习,提高了中层以上管理干部和施工现场业务骨干的法律意识、合同管理水平,增强诚信、依法经营的观念。

三、加强管理、严格履约、信守合同,提高合同履约率

1、从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档以及发生纠纷的处理等环节,以法律法规为基础,以行业标准为依据,合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循,从而增强了合同履行的有效性。

2、签订合同时,由专门的签订人员对对方的主体资格、证明材料、履约能力和资信等进行认真审查,严格把关,做到条款齐全,内容合法。

3、在供应商供货方面,区分大批量供货与偶尔购货;针对经常性的采购,各年度对原意向合格供货商再次评审。对于不经常发生的临时性采购,由项目部采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同,报公司经营部。经营部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份;财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后,按合同要求予以付款。

4、针对农民工管理,创建“无欠薪项目部”。项目部规范工程项目劳动用工管理,与农民工普遍签订劳动合同,逐步推行农民工实名制信息化管理。健全工资支付制度、信息公示制度,制定应急预案。

  项目部每月按时支付员工工资,无拖欠和克扣员工工资现象发生。工程完工或完成协议内容及时结算,及时清付。2015年由于受市场的影响,部分建材、人工工资暴涨,资金回收困难,这给项目部在资金上造成很大的压力,但为了维护农民工的合法权益,确保农民工的工资按时、足额发放,避免出现影响社会稳定的事件,公司配合项目部积极筹措资金,保证了农民工足额、按时拿到工资,无因为拖欠农民工工资造成的上访事件,为此企业赢得了农民工的信任。

5、公司严格履行与建设单位、分包单位、劳务企业、材料设备供应单位等签订的合同。公司一方面努力解决任意变更合同,随意增加不合理合同条款,不及时竣工结算等背离合同约定的行为。另一方面坚决严禁层层转包、违法分包和企业挂靠行为,反对偷工减料、粗制滥造等任何形式危及工程质量和忽视安全生产的不良行为,努力营造诚信经营、忠实履约的企业形象。

6、合同一旦建立,公司全力以赴,保证合同如期保质保量安全如期完成。近两年来尽管有资金紧张,成本上涨等不利因素的制约,但“莆田恒大•锦园”无一起诉讼,树立良好的诚信经营形象。

7、项目合同管理工作,努力做到规范化、信息化、标准化。

四、质量、安全的合同履约

建筑企业对项目工程的施工,其中质量、安全为合同履行的生命线。

1、依法经营管理,以质量求生存。

“莆田恒大•锦园”项目工程严格执行国家,行业、地方工程质量相关的法律法规和管理规定,做到依法经营、诚信守信。根据公司特点制定了《工程质量标准》和《质量通病防治手册》,确保项目建设工期、成本、质量目标的顺利实现。

重视质量管理,项目部按照合同结合公司要求的质量计划和质量目标,通过严把材料质量关、技术交底复核关、施工工艺方法关、质量检查验收关,实现对工程质量的全过程管控。通过科学编制施工组织设计,制定先进的行之有效的施工方案,强化过程合格率始终保持在100%的企业自检验收,公司工程合格率始终保持在100%,在新工艺、新标准、新做法推广上有新的进展,在保证工程质量方面不断改进。通过狠抓质量通病和操作质量,工程返工、返修率日益降低,一次性做好率大幅度提高。

2、坚持安全生产和文明施工,用安全创信誉。

公司始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针、围绕保安全、求稳定,促和谐,制定安全生产目标,并将目标一责任书是形式逐级分解、落实到人。同时还制定了各种安全生产制度,建立了安全生产应急体系,编制了各种应急预案,从人员上、机构上、资金上给予保证,抓教育、重检查,加大对安全生产隐患的责任追究,变救灾为预防。

  公司坚持以“季、月联检”,开展“安全生产月”、专项整治行动、综合督查、项目自检、岗位边检、项目部专业人员巡查、日检等手段加大了安全检查力度,对发现的事故隐患及时排除,取得了良好效果。通过不断的检查交流和评比,增强了领导和员工的安全意识。

  在各部门的配合下,“莆田恒大•锦园”工程项目经理部取得了一定成绩,但仍要看到,尚有不足,相信在上级领导指导下,在全体员工的工作努力下,企业的合同信用管理工作将做得更好。